Condiciones Generales
Las propuestas deben ser enviadas dentro de las fechas de la convocatoria y en el formulario específico. No se considerarán los textos de ponencias en otro tipo de formulario.
Duración de ponencias según tipología:
Los requerimientos de recursos audiovisuales deberán ser informados con el envío de la ponencia, en el formulario de la ponencia.
Los ponentes seleccionados deben enviar el artículo de su ponencia para su publicación. Para ello deberán tener en cuenta que el documento debe ser inédito, contar con entre 10 y 25 páginas, incluyendo bibliografía, y sin contar las páginas de imágenes, cuadros y/o tablas, entre otros. Las condiciones y fechas de entrega de este documento se le hará llegar a los ponentes una vez se publique el listado de ponencias aceptadas. El autor deberá contar con la titularidad de las imágenes, cuadros y/o tablas incluidas en su documento.
Se recibirán ponencias individuales o grupales de máx. 3 personas, sin excepción. La Red entiende que una investigación puede desarrollarse por un número mayor de personas, pero la ponencia y el artículo podrán ser elaborados y/o presentados por máximo 3 personas, a quienes se les brindará el cupo, beca o descuento correspondiente para asistir al evento académico.
No se revisarán ponencias que no cumplan con los criterios aquí mencionados.
Se programará una (1) ponencia por autor. Es decir:
a) Si envía(n) una ponencia grupal y una ponencia individual, y ambas cumplen con el puntaje requerido para su programación, sólo se programará la ponencia individual.
b) Si envía(n) dos ponencias grupales y ambas cumplen con el puntaje requerido para su programación, sólo se programará la ponencia que haya obtenido mayor puntaje de las dos.
Si envía una ponencia grupal, tenga en cuenta incluir los datos de cada uno de los autores. No se permitirá, por ningún motivo, incluir autores ponentes después de enviada la inscripción. En cualquier caso, se anularán las postulaciones repetidas.
Si la ponencia es aceptada, se enviarán las cartas de aceptación de forma individual o grupal según la inscripción.
Para la ponencia, si se requiere del ingreso de equipo de apoyo, deberá informarlo en el formulario de la ponencia en el ítem de requerimientos técnicos y confirmarlo con el productor de campo en los tiempos habilitados para este fin.
El proceso de inscripción de ponencias consta de dos pasos. En el primero, el ponente diligencia la plantilla en formato Word (disponible en el sitio web del Congreso), que incluye el texto de la ponencia y los datos generales del autor. En el segundo, completa el formulario virtual con sus datos de contacto y adjunta la ponencia en formato PDF. Los dos pasos son obligatorios para que la propuesta quede válidamente registrada.
El formulario virtual de inscripción de la ponencia solicitará información específica de los ponentes. (Nombre completo, Documento de identidad, N° de Documento de identidad, Edad, Perfil académico, Correo electrónico, Link de Cvlac - Hoja de vida académica y/o científica - Currículum Vitae de Latinoamérica y el Caribe | Ejemplo: https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0000415529
Si es colombiano y no tiene Cvlac puede registrarse en el siguiente link: https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/Login/pre_s_login.do
Esta es una plataforma de información académica y científica abierta desde el Ministerio de Ciencias.
Cada país tiene una plataforma de información académica y científica.
Si no lo tiene puede incluir sitio web personal en el que exponga su perfil académico y/o científico.
Las ponencias postuladas deben ser escritas en castellano. Para esta versión, se podrán recibir postulaciones en Portugues.
Sólo serán consideradas las propuestas que se presenten según la información aquí incluida (en las fechas y formularios del evento). En caso contrario, la propuesta no será tenida en cuenta.
Todas las ponencias deberán enviarse en formato Word, no se considerarán las propuestas enviadas en otro formato (pdf, jpg, txt)
Todas las ponencias serán protegidas y resguardadas. Por tanto, no se publicarán ni divulgarán por ninguna circunstancia. Solo serán tratadas y compartidas para su lectura y lo correspondiente a la presente convocatoria. Las ponencias se publicarán sólo si los autores lo autorizan.
La participación como ponente en el Congreso es completamente gratuita. Por tal razón, y con el propósito de fomentar la discusión y el intercambio académico, la certificación se expedirá únicamente a quienes acrediten su asistencia a un mínimo de tres jornadas del evento, sin excepción. Para cumplir con este requisito, es indispensable registrar y/o firmar la asistencia en cada una de las sesiones mínimas.
Tras la inscripción de las propuestas, se enviará una notificación por correo electrónico confirmando el registro y, posteriormente, los resultados de la selección. En caso de ser aceptada, se remitirá una carta de invitación formal al Congreso, para la cual se solicitará una confirmación de recibido. Considerando esto, es fundamental que el/los interesados diligencien correctamente la dirección de correo electrónico en los formularios de inscripción, así como revisar continuamente la bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado (spam) para evitar contratiempos en la comunicación.
Dado que la participación como ponente en el evento es completamente gratuita, la organización no asumirá ningún gasto derivado de la asistencia presencial de los ponentes en la sede. En consecuencia, el Congreso no financiará tiquetes aéreos, hospedaje, ni alimentación. Tampoco realizará pagos a los ponentes por ningún concepto.
N° Tipo Duración
Formato de ponencia tradicional - tipo cátedra 15 minutos
Formato de ponencia demostración – práctica 20 minutos
Formato de resultados de investigación-creación 20 minutos
Formato formativo
Talleres 2 horas
Laboratorio 3 horas